一、系统概述 规范的操作管理是货代公司健康运作的一个重要标志。然而，如何规范公司的操作流程而又不失其 完整、科学是许多公司头痛的问题。 秉承“为中小货代企业服务”的宗旨，潜心研究开发了《海辰国际货代管理系统》，本系统使企业管理从手工管理、或OFFICE电子文件管理方式，转向信息化管理，规范业务数据和业务单据的格式，规 范业务操作过程，彻底摆脱了以往人为因素的限制所带来的不合理、不规范、不准确及不稳定的现状， 使得企业管理从粗放向标准花管理迈进。 海辰国际货代管理系统包括、、、、、< 权限管理>六大操作模块。该软件基于先进的管理思想和集中的信息系统，均为网络版本，可实现跨区域远程管理，分公司，办事处和加盟点都可实现联网操作。该软件适合初次进入信息化或企业规模为大中型的专业货运公司。二、运行平台▲ 操作系统 Windows 95/98/ME/NT4.0/2000/XP or Higher▲ 数据库 Microsoft SQL Server 7.0/2000 / Oracle 8/8I三、系统特色▲ 技术先进 以Microsoft Win2000为平台，提供安全、稳定的运行环境；采用大型数据库Microsoft SQLSERVER 2000及复制技术，保证企业数据安全；多层次的分布式网络体系结构设计，很好的支持商业企业的连锁经营模式。完全的网络化操作各个站点的数据保存即通过网络传递到服务器，相关人员可以随时看到更新的数据，极大的提高了信息传递的速度，使得企业的管理效率更上一层楼。▲一体化的功能 海辰国际货代管理系统集海运进出口、空运进出口、财务管理诸多管理功能于一身，业务与帐务实现一体化的链接。 ▲导航式的界面 WINDOWS OUTLOOK界面新颖独特，所想即所见，所见即所想，这就是导航式操作的优点。使用极其方便，前后台操作，几分钟内学。按业务设置菜单，操作性极佳。会众多功能的巧妙安排，缩短了数据传输的流程；帐务的错综复杂体现在系统内部，你的操作依然那么简单，省时又省心。 ▲严密的安全机制： 在以往的管理过程中，企业管理者们比较头痛的一个问题就是企业内部资料、信息的安全，由于手工操作对人员的依赖性，很难避免此类问题的发生。但通过先进的计算机管理技术，加上强大的身份验证、权限限制，整个管理流程中，员工各尽其职， 使得数据的安全问题得到彻底地解决；同时针对于操作上存在的失误，系统全程记录每个操作员的操作日志，确保防而不漏，有据可查。 ▲强大的查询功能 针对业务单据、业务报表、财务报表，提供了全强大的查询功能，既可以按单条件查询，也可以组合查询，同时支持模糊检索，使信息查询灵活多样，极为方便，真可为所欲为。▲方便快捷的输出 在系统里生成的所有单据、报表（如托单、提单等）都可以以PDF附件的形式自动发送EMAIL给客户，节约宝贵的时间，还可以自动发送传真(需安装WINFAX)。▲业务成本降低 由于数据共享的优势，大量节约了来自电话、传真、邮件专递的费用开支，同时数据终生保存、自动统计，也减少了人工数据转抄，期末汇总统计等人工成本，更能因避免了人为因素带来的数据错误给企业造成的间接损失。▲提高顾客满意度 通过标准的打印票据和EXECL文件，通过电子邮件或网上查询，可以为客户提供更加专业化、个性化的服务，将会大大的增强客户的信任感，也为开发新客户提供有效帮助。▲提升企业形象 由于本系统覆盖了货代公司的所有部门，因此货代公司基本实现无纸化办公。出口明细单输入后，除了给客户的提单和发票需要打印，其他的单据（如计算费用的单据）都不再需要，报表也不需要打印，管理人员打开计算机就能看到最新的报表和资料。大多数工作人员的桌面上只需要一台电脑，不再需要一堆文件夹，工作环境干净整洁。创造干练的企业形象。无论是业务资料还是费用情况，系统都提供了强劲的查询功能，当客户来查询某票货的处理进度或对费用有所疑问时，工作人员立即可以查出详细的资料回答客户，客户发现你对他的情况如此熟悉，肯定会认为你很重视对他的服务，并更加喜欢你们的服务。全面增强企业的核心竞争力，提升企业对外的形象。▲强大的扩展特性 与其它多家软件无缝连接。如与财务系统、EDI的无缝连接；提供与物流系统中的车队管理、仓储管理、分销配送等的衔接；与企业自身的电子商务平台实现信息的实时互动，实现货物动态跟踪，提高客户服务的即时度和满意度。四、主要功能模块海运出口接收委托 委托修改 费用输入 提单制作提单格式自定义 拖车计划 报关单据 操作日志海运进口接收委托 委托修改 费用输入 进口分拨报关单据 委托修改 装箱操作 拖车计划基础资料船舶名称 船期表录入 港口词典 仓库维护参数设置 基本代码 箱型箱类 公司组织销售管理客户信息录入 客户信息修改 拜访记录 客户投诉船公司运价 客户运价 业务员运价 客户信用费用管理发票制作 DEBIT录入打印 CREDIT录入打印 应付帐款发票核对实收销帐 实付销帐 业务结算单 应收帐款对帐单应付帐款对帐单 应收帐款汇总表 应付帐款汇总表 应收未达汇总表应付未达汇总表 往来帐目明细表 成本利润表 实收实付汇总表客户利润统计表 部门利润统计表 航线利润统计表 航次利润统计表目的港利润统计表 订舱单位利润统计表 揽货员利润统计表 客户航线利润统计表权限管理模块维护 用户管理 用户角色记录 直接用户授权
